نکات مهم راه اندازی سایت که هر مشتری باید بداند

طراحی سایت یا راه اندازی سایت ؟

همیشه در تبلیغات یا در اینترنت راجع به طراحی سایت شنیده ایم و کمتر کسی در خصوص راه اندازی سایت به ما اطلاعات داده است. آیا این دو موضوع یک چیز است که به آن پرداخته نشده است یا با هم متفاوت است و اگر تفاوت دارد این تفاوت های در چیست و چرا در خصوص راه اندازی سایت کمتر شنیده ایم. در این مطلب مساله را بیشتر مورد بررسی قرار می دهیم. با ما همراه باشید.

برای این که موضوع را بهتر درک کنیم یک مثال از دنیای واقعی را بررسی و می کنیم. «ثبت شرکت» یا «راه اندازی شرکت» ؟ در فرایند ثبت شرکت شما با مجموعه ای از مدارک و اسناد از قبل تعیین شده مطابق با نوع شرکتی که می خواهید ثبت کنید به اداره ثبت شرکت های مراجعه نموده و شرکت خود را ثبت می کنید. ولی در راه اندازی شرکت مجموعه کار ها و اقداماتی که لازم است انجام دهید تا شرکت راه اندازی شود بسیار گسترده تر و پیچیده تر است که یکی از آنها ثبت نمودن شرکت است.  برخی از اقداماتی که لازم است انجام دهید به شرح زیر است:

• مشخص نمودن نام شرکت 
• تعیین نام برند شرکت
• استعلام نام و برند شرکت اطمینان از امکان ثبت آنها
• انتخاب شرکا، نوع شرکت، زمینه های فعالیت، تنظیم اساسنامه و...
• ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها بر اساس نام انتخابی قابل ثبت
• ثبت برند(در صورت نیاز)
• اخذ سایر مجوزهای لازم بر اساس زمینه فعالیت 
• تعیین دفتر شرکت (مالکیتی/استیجاری)
• خرید تجهیزات اداری و سایر ملزومات
• دکوراسیون داخلی دفتر شرکت بر اساس طرح های پیش ساخته یا دکوراسیون سفارشی 
• استخدام نیرو و تعیین شرح وظایف نیروی انسانی
• تحلیل رقبا بر اساس زمینه کاری شرکت
• تعیین روش های تبلیغاتی مورد نیاز شرکت
• تامین منابع مالی و بودجه بندی 
• تخصیص بودجه ها
• انجام تبلیغات و بازاریابی
• پایش و ارزیابی نتایج تبلیغات
• ارزیابی نتایج فروش و اصلاح مسیر
• پشتیبانی مشتریان
• پشتیانی کسب و کار
• و....................

همانطور که ملاحظه می کنید راه اندازی شرکت و به عبارت دیگر راه اندازی کسب و کار داستانی فراتر از ثبت شرکت یا ثبت ایده یا کسب و کار است و بسیاری از گام های اجرایی را در بر می گیرد. به طور مشابه راه اندازی سایت فراتر از طراحی سایت است و کلیه گام های اجرایی یک کسب و کار را شامل می شود. در ادامه مقایسه های لازم با مثال بالا را انجام می دهیم تا موضوع  شفاف تر شود.

طراحی سایت 

طراحی سایت در واقع بخشی از فرایند و کارهای مربوط به راه اندازی سایت است. در مقایسه با مثال فوق طراحی سایت مانند طراحی دکوراسیون شرکت و چیدمان ملزومات و بخش بندی دفتر فیزیکی شرکت می باشد. طراحی سایت شامل مجموعه فعالیت های مربوط به برنامه نویسی سایت، طراحی UI/UX و چیدمان بخش های مختلف صفحات و ارتباط بین صفحات سایت می باشد. کلیه فعالیت های مربوط به طراحی سایت از نوع تولید و ساخت می باشند و نه از جنس اجرا. نحوه ساخت می تواند بر هزینه طراحی سایت تاثیر گذار باشد. طراحی سایت سفارشی نیاز به برنامه نویسی دارد و طبیعتا هزینه تولید آن به مراتب بیشتر از طراحی سایت با استفاده از قالب های آماده سیستم های مدیریت محتوا مانند وردپرس می باشد. حتی در سیستم های مدیریت محتوا نیز طراحی قالب سفارشی هزینه ای بیشتر نسبت به طراحی سایت با قالب آماده  دارد.

راه اندازی سایت

راه اندازی سایت در مقایسه با مثال فوق، هم ارز راه اندازی شرکت یا راه اندازی کسب و کار می باشد. شما برای راه اندازی سایت باید اقداماتی مشابه با راه اندازی شرکت انجام دهید. اگر انتظار شما از راه اندازی سایت کسب درآمد از طریق سایت می باشدُ طبیعتا باید اقدامات بیشتری را انجام دهید تا به این هدف برسید. در ادامه با برخی از اقدامات لازم برای راه اندازی سایت آشنا می شویم:

• جستجو و انتخاب نام مناسب برای سایت
• بررسی و اطمینان از موجود بودن نام انتخاب شده برای سایت و امکان ثبت آن
• خرید و ثبت دامنه انتخاب شده(*مهم*: ترجیحا توسط خود شما یا از طریق یک شرکت معتبر)
• استفاده از خدمات مشاوره طراحی سایت یک شرکت معتبر
• سفارش طراحی سایت به یک شرکت معتبر ( با توجه به بودجه شما، انتخاب های شما می تواند یکی از گزینه های زیر باشد: )
  • طراحی سایت سفارشی برنامه نویسی شده اختصاصی
  • طراحی سایت سفارشی برنامه نویسی قالب اختصاصی
  • طراحی سایت با قالب آماده با قابلیت تغییرات مورد نیاز شما در قالب
  • طراحی سایت با قالب آماده بدون تغییر
• خرید فضای میزبانی یا همان هاست با توجه به نیاز شما(این کار را معمولا شرکتی که سفارش طراحی سایت را به وی داده اید انجام می دهد) 
• بارگذاری برنامه سایت بر روی هاست خریداری شده(این کار را معمولا شرکتی که سفارش طراحی سایت را به وی داده اید انجام می دهد)
• اتصال هاست و دامنه با تنظیم dns ها

تا اینجای کار سایت شما راه اندازی شده و قدم اول را برداشته اید. ولی هنوز به کسب و کار شما کمکی نمی کند و دلیل آن هم خیلی ساده است. چون نه محتوایی دارد و نه کسی آن را می بیند. بنابراین کار اصلی راه اندازی سایت شما تازه شروع می شود که اهدافی مانند فروش و جذب مشتری و کسب  درآمد را محقق سازد. پس اقدامات بعدی را با همدیگر مرور می کنیم.

• آنالیز رقبا و بررسی وضعیت بازار
• تقسیم بندی بازار و انتخاب بازار و مشتریان هدف
• تولید محتوای هدفمند با توجه به کلمات کلیدی هدف 
• ورود اطلاعات محصولات/خدمات و محتوای مناسب با آنها
• انجام اقدامات مربوط به SEO-On page
• انجام اقدامات مربوط به SEO-Off page
• ترویج و تبلیغ محتوا
• پایش و ارزیابی اقدامات انجام شده

اقدامات فوق برخی از اقدامات مربوط به تولید محتوا، بازاریابی و تبلیغات می باشد و بدیهی است این بخش بسیار گسترده بوده و محدود به موارد فوق نمی گردد. در صورتی که سایت شما مربوط به فروش کالا می باشد و لازم است برخی فعالیت های دیگر مانند موارد زیر را نیز انجام شود.

• مدیریت انبار و موجودی کالا
• قیمت گذاری کالا و مدیریت بروزرسانی قیمت ها
• قابلیت ایجاد سبد خرید و روشهای پرداخت (آنلاین، درمحل و ...)
• مدیریت و پردازش سفارشات
• بسته بندی و ارسال سفارشات
• اطلاع رسانی مراحل سفارش به مشتری
• مدیریت مرجوعی سفارش
• تایید دریافت سفارش و عدم انکار
• پشتیبانی مشتریان و خدمات پس از فروش
• باشگاه مشتریان، تبلیغات، پیشنهادات ویژه، تخفیف و اعمال سیاست های ترویج فروش

سوالات مهم و تکمیلی

1. هزینه ثبت دامنه چقدر است؟

   برای دامنه های بین المللی مانند com. و org. و net. بطور میانگین بین 10 تا 20 دلار به صورت سالانه می باشد. برای دامنه های ir. ثبت مستقیم 16000 تومان سالانه و ثبت از طریق کارگزاران بین 8 تا 16 هزار تومان به صورت سالانه هزینه دارد. بسیاری از شرکت های طراحی سایت دامنه ir. را در سال اول به صورت رایگان در اختیار شما قرار می دهند.